Por: Raúl Orejuela

En primer lugar ver cuales son las funciones que debemos hacer como empresa para cumplir nuestra labor como agentes económicos, es decir, si somos comerciantes qué compramos y vendemos ( almacenamos y distribuimos o comercializamos en nuestras tiendas) o si somos industrias qué hacemos (fabricación y comercialización o fabricación y exportación).

Determinadas las funciones básicas, veremos qué personas las hacen y si las realizan bien (incluidos nosotros mismos), luego en función de las personas más capacitadas para los cargos las empresas podrán cumplir mejor con su cometido.

Por ello hay que ver si la distribución de funciones o responsabilidades debe ser modificada, para que unos se encarguen de las compras otros de las ventas otros del almacenaje si es necesario, otros de la producción en cuyo caso tiene que haber planeamiento y control y otros de temas como la calidad y los servicios a nuestros clientes y finalmente tiene que manejarse el dinero ordenadamente, con un presupuesto, se debe contar con el servicio de un contador externo que lleve la contabilidad al DIA y el pago de los impuestos.

El empresario de una MyPE empieza haciendo todas las funciones y después va contratando gente para crecer, pero la base de todo es tener orden y una perspectiva de mercado para saber hacia donde caminar.

Organizarse significa ver todo el panorama primero, para luego desagregar las partes y asignar las funciones, que si lo dejamos de hacer fracasamos, por eso es que cada función es importante y debemos hacerlas todas, inclusive hay veces que estaremos sobrecargados nosotros mismos o algunos de nuestros colaboradores, pero así poco a poco iremos creciendo, identificando responsabilidades y haciendo todas las cosas bien y a tiempo. Las capacitaciones, evaluaciones y contrataciones de personal nuevo para la empresa tienen que estar en función de una estrategia organizacional y a su vez estar dentro de una estrategia integral, de visión de futuro de nuestro negocio.