Según el portal Pymex, trabajar tiempo extra es beneficioso para uno mismo y la empresa únicamente cuando es muy necesario. Pero hacerlo cada día nos da a entender de una ineficiente organización personal y corporativa.

Según un estudio de Yahoo! México, se calcula que gran parte de los emprendedores y de los empleados trabaja más de tres horas extra al día y donde 6 de cada 10 mexicanos duermen con el smartphone a un lado de la cama y cerca del 80% de las personas encuentra imposible no revisar su e mail fuera de la jornada laboral.

Según el portal Pymex, trabajar tiempo extra es beneficioso para uno mismo y la empresa únicamente cuando es muy necesario. Pero hacerlo cada día nos da a entender de una ineficiente organización personal y corporativa.

Así que antes de cambiar las estructuras o la manera de trabajar en la empresa, hay que comenzar por uno mismo. Sigue estos consejos para organizar, mejorar y elevar tu productividad:

1.-Priorizar las tareas más difíciles

Se debe priorizar y enfrentarse a las tareas más complejas lo más pronto que se pueda. Al comenzar la jornada los niveles de concentración son mejores y se tiene más energía. La otra cara de la moneda es dejar todo para el final y arriesgarse a cometer errores por no tener las mejores condiciones físicas y mentales.

2.-Aprende a delegar responsabilidades

Si existen tareas que no generan ganancias o que solamente quitan tiempo se debe delegarlas a alguien del equipo o contratar servicios de outsourcing. No hay que verlo como un gasto, sino como una inversión.

3.-Usar una pizarra

La mejor manera de sacar provecho al día laboral es planificarlo. Entonces, una buena idea es elaborar una agenda de trabajo que permita priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes. Y nada mejor que utilizar una pizarra.

4.-Tomarse un descanso

Cuando se planifique el día, hay que dejar algunos espacios en blanco para descansar. Y es que el cuerpo y la mente necesitan pausas para recuperar energía. Se puede leer el periódico durante 15 ó 20 minutos, tomar un café al aire libre o tener una charla agradable, por ejemplo. Esto no es una pérdida de tiempo.

5.-Ahorrar el precioso tiempo

Las tecnologías de comunicación -léase messenger, e mail, smartphone, redes sociales y buzón telefónico- son muy útiles si se sabe administrarlo correctamente. Pero cuidado; pueden transformarse en los peores enemigos de la eficiencia. Así que se debe evitar las distracciones de estar siempre online y aprender a utilizar con mesura estos servicios.

6.-Dividir tareas en actividades más pequeñas

Se debe comenzar el día priorizando actividades, escribiendo y agendando cada una. Al separarlas en tareas más cortas y sencillas hace que el cerebro responde mejor y disminuya el estrés para poder alcanzar las metas más rápidamente.

7.-Ordenar el lugar de trabajo

El espacio de trabajo tiene dos caras: una real (oficina, planta, etc.) y una virtual ( la computadora). Y es imposible ser eficiente si este entorno está tan desordenado que se puede perder tiempo tratando de buscar un archivo o ese documento importante que alguien dejó sobre el escritorio. El único propósito de trabajar en un espacio ordenado es facilitar el desempeño para estimular la creatividad.

8.-Aprende a decir que no

Un gran secreto para concentrarse en lo realmente importa es desatender las tareas intrascendentes. Si no se aprende a decir que no, es muy probable que la agenda se llene de temas que quitan mucho tiempo y generan pocos beneficios para la empresa y para uno mismo.

9.-Atender un tema a la vez

Si se cree que ser multitareas es una ventaja, uno está equivocado. La correcta planificación de las actividades y la firme decisión de atacar primero las tareas más difíciles permitirá tener la capacidad para atender un solo tema cada vez. El objetivo concentrarse para resolver problemas o planear nuevos negocios o procedimientos.

10.-Levantarse temprano

Comenzar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día. Si eres de los primeros en llegar a la oficina se podrá comenzar la jornada con menos distracciones, lo que permitirá concentrarse en lo que se necesita hacer.

(Fuente: Gestión)